El uso de la tecnología de digitalización y conversión de documentos para poner al alcance de los empleados todos los expedientes y documentos con los que regularmente trabaja, proporciona a las empresas diversas ventajas, principalmente en productividad y seguridad al permitir el rápido y eficiente acceso y evitar pérdidas de documentos y expedientes.

La instalación y operación de centros de conversión de documentos, que se encarguen de colocar al alcance del personal autorizado todos estos documentos y expedientes es uno de los medios que permitirán lograr estos objetivos.

Los centros de digitalización deben de contar con el equipo necesario para realizar la conversión de los documentos, en cadenas de producción separadas, además de tener la capacidad de manejar casos especiales, consultas urgentes y documentos aislados o fuera de lote.